Rangkuman IT - Word

IT LITERACY

Mata Kuliah Pertama

1.            Page setup : untuk mengatur ukuran kertas.

·         Klik  page layout

·         Klik page stup/ pilih margins klik custom margins

·         Atur ukuran sesuai keinginan

·         Klik OK

2.            Page number : untuk memberi halaman pada lembar kerja.

·         Klik insert pada menu bar

·         Klik page number

·         Top of page                        : halaman di bagian atas

·         Bottom of page                                : halaman di bagian bawah

·         Page margins                    : halaman di sampaing

·         Current position              : halaman di bawah

3.            Footnote and Endnote

•              Foot note:

ü  klik references pada menu bar

ü   klik insert foot note. Lalu muncullah angka di atas kalimat. Dan muncul foot note di bagian bawah halaman.

•              End note

ü  Klik references pada menu bar

ü  Klik insert endnote. Muncullah angka di atas kalimat. Dan muncul end note di bagian halaman terakhir.

4.            Header  footer:  Untuk mengatur letak halaman pada lembar kerja karya ilmiah.

-              Siapkan 3 lembar kerja (minimalkan lembar kerja)

1.            Untuk membuat halaman judul :

-              Jika anda ingin meletakan nomor halaman pada lembar kerja pertama,

Klik 2x pada lembar kerja bagian atas. Maka muncul header dan footer pada setiap lembar kerja.

-              Muncul design, ceklis different first page dan different odd & even text. Cara ini agar halaman genap pengaturan letak halamannya sama begitu pun dengan halaman ganjil.

- Klik page number.

- Untuk halaman judul, klik bottom of page, pilih plain number 2

2.            Untuk halaman kedua

-              Langsung klik page number, klik top of page, pilih plain number 1

3.            Untuk halaman ketiga

-              Langsung klik page number, klik top of page, pilih plain number 3.

5.            Column and  Drop Cap

1.            Column

o   Blok text

o   Klik page layout

o   Pilih columns

o   Pilih jumlah kolom yang sesuai keinginan

o   Klik more columns

o   Ceklis line between untuk memberi garis pembatas kolom

o   Klik OK

2.            Drop cap

o   Blok huruf pertama pada paragraf.

o   Klik insert

o   Pilih drop cap

o   Pilih pilihan drop cap (none/dropped/in margin)

o   Klik OK

6.            WordArt

o   Klik insert

o   Pilih word art

o   Pilih jenis tulisan yang diingini

o   Ketik tulisan

o   Klik OK.

7.            Clip art

o   Klik insert

o   Klik clip art

o   Pilih dan klik  gambar, gambar akan muncul di lembar kerja.

8.            Hiperlink : untuk membuka file berupa video/foto pada microsoft word

o   Klik insert

o   Klik hyperlink

o   Pilih file yang anda inginkan (video, foto, dll)

o   Klik oke, lalu muncul link pada lembar kerja. Arahkan kursor pada link,

o   Tekan ctrl+ klik pada link tersebut.

9.            Clip audio video

o   Klik insert

o   Pilih object

o   Pilih audio / video yang diinginkan dari file.

o   Klik OK

o   Maka muncul video pada lembar kerja Mr. Word.

10.          Spasi

o   Klik menu home

o   Klik line spacing

o   Pilih spasi sesuai keinginan

11.          Equation dan symbol

1.            Equator : untuk memunculkan rumus-rumus pada lembar kerja Mr. Word.

o   Klik insert

o   Klik equator

2.            Symbol : untuk menambahkan symbol-simbol pada lembar kerja.

o   Klik insert

o   Klik symbol

Mata kuliah kedua

SESI 1

1.            Table

o   klik insert

o    pilih jumlah table sesuai keinginan.

Cara memfungsikan Mr. Excel pada Mr. Word:

o   Klik table

o   Pilih dan klik excel spreadshel, muncul lembar kerja Mr. Excel

2.            Border & Cover

o   Klik page layout

o   Page border

o   Pilih style, colour, dan art sesuai keinginan

o   Klik oke.

3.            Bullet & Numbering

1)     .               Klik home > klik bullets

2)     .               Klik home > klik numbering

4.            Shapes & picture

o   Klik insert pada menu bar

o   Klik shape pada menu insert sesuai keinginan.

o   Klik picture pada menu insert sesuai keinginan.

Cara memasukkan text  pada Shape

o   Klik Shape dan picture pada menu insert sesuai keinginan

o   Klik pagelayout pada menu bar

o   Klik wrap text

o   Pilih in front of

o   Klik text box (jika ingin menulis text tambahan)

o   Tekan ctrl pada keyboard + klik kursor pada gambar, shapes dan tulisan

o   Klik format

o   Pilih group pada menu format

5.            Insert comment: menambahkan komentar pada lembar kerja (dokumen)

o   Klik review pada menu bar

o   Klik new comment.

6.            Smart Art:

o   Klik insert pada menu bar

o   Klik smartaArt

o   Pilih daftar smartArt

o   Klik OK

7.            Screenshot

o   Klik start

o   Klik paint

o   Pilih foto pada menu file

o   Klik ctrl+prtsc

o   Klik save as

o   Pilih jpge pada save as type

o   Klik OK

Sesi 2

1.            Save otomatis: untuk menyimpan data secara otomatis

o   Secara singkat, berikut caranya Tekan ctrl + s/f12

2.            Save format file: untuk menyimpan data dalam bentuk file

o   Klik office button

o   Klik save as

o   Klik OK

3.            Proteksi file: untuk mengunci file yang disimpan

o   Klik office button

o   Klik save as

o   Klik tool

o   Klik general option

o   Masukkan password

o   Klik oke

4.            Convert to pdf : menjadikan dokumen Mr. Word 2010 ke pdf

o   Klik menu foxit pdf

o   Klik create pdf, lalu akan muncul file

o   Pilih file dokumen

5.            Convert to word: membuka pdf ke Mr. Word

o   Klik nuance pdf

o   Klik open pdf/xps. Lalu muncul menu file

o   Pilih file pdf

o   Klik open.